Décoration & organisation d’événements privés
Anniversaire, baptême, anniversaire de mariage, baby shower ou fête surprise qui en jette… Tu rêves d’un événement privé qui te ressemble vraiment ? Chez Le Moment, on crée des univers décoratifs sur mesure et on organise tes moments de vie personnelle les plus importants de A à Z.
Que ce soit pour 30 ou 150 invités, pour une ambiance bohème, chic ou complètement décalée, on imagine avec toi une décoration qui fera tourner les têtes et un déroulé fluide pour que tu profites à fond. En bref, on s’occupe de tout pour transformer ton événement privé en un souvenir inoubliable !
Pourquoi faire appel à nous pour la décoration de ton événement privé ?
Une décoration 100% personnalisée
Chaque événement privé qu’on décore et organise est pensé pour être unique, à ton image et fidèle à ta personnalité. On prend le temps d’écouter tes envies, tes inspirations, tes couleurs préférées… Et on transforme tout ça en une scénographie cohérente et harmonieuse qui vous fera vibrer, toi et tes invités. Parce que ton événement mérite bien mieux qu’une déco standard achetée en kit !
Décoration + organisation = 0 stress
Tu veux organiser une belle fête, mais tu n’as ni le temps ni l’énergie de tout gérer ? On te propose notre formule déco + orga pour t’accompagner de A à Z. De la conception de la scénographie à l’installation le jour J, en passant par la coordination avec les différents intervenants (traiteur, photographe, DJ…), on s’occupe de tout. Résultat : tu profites à 100% de ton événement, entouré de ceux que tu aimes, sans courir partout !
Une équipe pro et à l'écoute
Organiser et décorer un événement privé, c’est notre passion ! On met toute notre créativité et notre expertise à ton service pour créer quelque chose qui te ressemble. Besoin de conseils, d’idées ou d’un coup de main de dernière minute ? On est là, disponibles et réactives, pour que tout roule comme sur des roulettes. Le jour venu, on gère tout pour que tu n’aies plus qu’à savourer chaque instant avec tes invités !
Décoration & organisation événement privé : le déroulé
1. Premier contact
On commence par un premier échange (en visio ou dans notre local en Brabant Wallon) pour faire connaissance et comprendre ton projet. Tu nous parles de ton événement, de la date, du nombre d’invités, de ton style, de ton budget et de ce que tu aimerais déléguer. C’est aussi l’occasion de voir si le feeling passe bien entre nous. Après ce premier rendez-vous, on te prépare une offre personnalisée adaptée à tes besoins.
2. Validation de notre collaboration
Tu veux qu’on travaille ensemble ? Youhou, on est trop contentes ! Pour officialiser notre collaboration, tu nous renvoies l’offre signée et tu règles l’acompte. De notre côté, on bloque la date de ton événement privé dans notre agenda et on commence à imaginer la fête de tes rêves.
3. Brainstorming et conception de ton événement
Une fois tout validé, on t’accueille à notre bureau pour un rendez-vous brainstorming (prévois un café ou deux, ça peut durer jusqu’à 2h !). Ensemble, on explore des inspirations, on affine l’ambiance, on choisit les couleurs, le mobilier, les fleurs… Quelques semaines plus tard, on te présente un moodboard complet avec des visuels, des options et un plan détaillé. Une fois que c’est validé, on se met au travail pour préparer la décoration de ton événement privé !
4. Jour J : installation et gestion sur place
Le jour J (ou la veille selon la logistique), on s’occupe de tout : livraison, installation, derniers ajustements… Tu n’as rien à gérer, on veille au grain pour que chaque détail soit nickel. Si tu as opté pour notre formule avec organisation, on reste sur place pour coordonner le déroulé et gérer les imprévus en coulisses. Après la fête, on désinstalle, on inspecte le matériel et on te rembourse la caution. Simple, fluide et sans prise de tête !
Ce qu’on te propose pour ton événement privé
Quel que soit l’événement pour lequel tu as besoin de nous, chaque prestation est adaptée à tes envies et ton univers !
Anniversaire adulte, anniversaire enfant, anniversaire de mariage, baptême et communion, baby shower, fêtes à thème… On peut s’occuper de :
- Scénographie et décoration événementielle : on imagine et installe un univers visuel cohérent de A à Z
- Création de décors et création florale : compositions florales modernes, éléments décoratifs sur mesure
- Décoration d’événements à thème : des ambiances immersives qui transportent tes invités dans ton univers
- Organisation sur mesure : coordination des prestataires (traiteur, DJ, photographe…), gestion du planning et suivi du budget
Pour que tu puisses bien anticiper ton investissement, sache que nous travaillons sur la décoration seule de ton événement avec un budget minimum de 2 000€ TVAC et de 3 500€ TVAC pour le pack complet décoration + organisation.
À savoir : ces montants varient ensuite selon l’ampleur de ton projet, le nombre d’invités, les services inclus et les options choisies. On te prépare toujours un devis sur mesure !
Qui sommes-nous pour décorer et organiser ton événement privé en Belgique ?
Nous, c’est Julie et Sophie, event planner & designer. On est basées en Brabant Wallon, mais on intervient partout en Belgique (Wavre, Waterloo, Nivelles, Louvain-la-Neuve, Ottignies, Bruxelles, Namur, Liège…) pour transformer l’événement de tes rêves en réalité !
Si on a créé l’agence Le Moment en 2018, c’est pour pouvoir sublimer les plus beaux moments de vie de nos clients ! Notre marque de fabrique : une méthode carrée + une bonne dose de créativité pour un événement esthétique, structuré et sans stress !
Encore des questions ?
À quel moment vous contacter pour la décoration de mon événement privé ?
L’idéal, c’est de nous contacter 3 à 4 mois avant la date de ton événement, surtout si tu veux organiser quelque chose en haute saison (printemps / été). Ça nous laisse ainsi le temps de tout concevoir dans les moindres détails et de te proposer les meilleures options. Pour les projets de dernière minute, on peut aussi t’aider, mais contacte-nous au plus vite pour qu’on évalue la faisabilité ensemble !
Quel est le budget minimum pour faire appel à vos services ?
Nos prestations pour les événements privés commencent à partir de 2 000€ TVAC pour la décoration seule, et 3 500€ HTVA pour notre formule complète (décoration + organisation). Ces montants varient ensuite en fonction de l’ampleur de ton projet : nombre d’invités, type de décoration, services inclus, location de matériel… On te prépare toujours un devis sur mesure qui correspond à tes besoins. N’hésite pas à nous contacter pour en discuter !
La décoration de ma fête est-elle incluse ?
Tu peux faire appel à nous uniquement pour la décoration de ton événement privé ou opter pour notre formule complète déco + orga. Dans ce cas, on prend en charge la coordination des prestataires, la gestion du planning, l’accueil des invités et le bon déroulement de ton événement. C’est toi qui choisis le niveau d’accompagnement dont tu as besoin. Notre objectif : te simplifier la vie et faire de ton événement un moment magique dont tu te souviendras longtemps !
On en discute ensemble ?
Tu veux organiser un événement privé qui te ressemble vraiment ? Célébrer lors d’une fête inoubliable, avec une décoration qui claque et une organisation aux petits oignons ? Envoie-nous un message dès maintenant ! On a hâte de discuter de ton projet et imaginer ensemble l’événement de tes rêves !
Envie d'aller plus loin ?
N’hésite pas à nous contacter pour recevoir notre catalogue de tarifs !
En plus, chez Le Moment, nous vous recevons pour un premier rendez-vous sans engagement afin de discuter de vos besoins et de la meilleure formule qui vous correspondrait.
