Coordination de mariage Brabant Wallon & Belgique
Wedding planner - Maître de cérémonie
Tu as passé des mois à tout organiser dans les moindres détails. Maintenant que le grand jour approche, tu veux pouvoir profiter à 100%, sans courir partout pour gérer les prestataires ou vérifier que le planning est respecté à la minute près ?
C’est là qu’on entre en scène ! Chez Le Moment, on propose un service de coordination du Jour J de ton mariage pour te garantir une journée fluide, orchestrée dans les règles de l’art… Même en cas d’imprévu ! Grâce à notre accompagnement personnalisé, tu peux enfin relâcher la pression et savourer chaque instant dans une ambiance détendue.
Pourquoi faire appel à nos services de coordination de mariage ?
Pour une journée (vraiment) sans stress
Le jour J, oublie la to-do list ! Tu n’as pas à coacher tes témoins, négocier les horaires ou surveiller les prestataires. On prend le relais sur toute la partie logistique : accueil des prestataires, gestion du planning, suivi des temps forts… Tu peux te détendre et te concentrer sur ce qui est le plus important : vivre chaque moment à fond avec tes proches.
Pour une organisation carrée et sans accroc
Grâce à une conception millimétrée du déroulé, un roadbook clair, des outils bien pensés et une présence discrète mais efficace sur place, tout roule comme sur des roulettes. Et si un grain de sable s’invite ? Tu ne le sauras même pas, car on aura déjà géré. On travaille main dans la main avec chaque professionnel pour garantir un cadre serein et structuré.
Pour un soutien et une oreille attentive
On est là pour toi. Pour répondre à tes questions, guider tes invités, lancer les discours des témoins ou juste te rassurer avant de descendre l’allée. Bref, on veille au grain et on s’assure que tout se déroule comme prévu et que tu te sentes entourée du début à la fin.
Ce que nos mariés en ont pensé
Coordination du Jour J de votre mariage : comment ça se passe ?
1. Le premier contact
On commence par discuter de ton projet ensemble. Tu nous expliques ce que tu as déjà organisé, ce qu’il reste à faire et ce que tu attends de nous le jour J. On te présente notre manière de fonctionner et la formule la plus adaptée. Si ça matche, on t’envoie une offre personnalisée.
2. Réservation et préparatifs
Tu valides l’offre ? Youhou, on bloque ta date dans notre agenda ! À partir de là, tu peux compter sur nous pour te guider jusqu’au grand jour : on est dispo avec un outil d’organisation ultra-pratique, deux RDV de préparation et des conseils à la carte. dès la signature. C’est là que démarre le vrai travail de coordination : écoute, structuration, élaboration d’un déroulé réaliste et anticipation de chaque détail.
3. On briefe tous les prestataires
Une fois qu’on a récupéré tous les éléments lors des rendez-vous, on contacte chacun de tes prestataires pour vérifier les infos pratiques et leur transmettre le planning détaillé. Une étape clé pour une logistique bien huilée le jour venu. Ils savent à qui s’adresser le Jour J (et toi, tu peux respirer).
4. Le grand jour : on gère tout
Et si tu n’avais qu’à enfiler ta robe et savourer chaque instant sans penser à rien d’autre ? Le Jour J, on coordonne tout pour toi : accueil, installation, timing, gestion des imprévus… On veille sur chaque détail pour que tu puisses vivre ton mariage pleinement, entourée de ceux que tu aimes.
Coordination de mariage Brabant Wallon et Belgique
Nous avons décliné notre service de coordination de Jour J en 3 formules. Tu n’as plus qu’à choisir la formule qui te convient selon ton programme, ton budget et le nombre d’invités. Dans tous les cas, on t’accompagne avec la même rigueur et le même sourire !
LA MINI
- 2 RENDEZ-VOUS DE PRÉPARATION (AVANT LE MARIAGE)
- 1 COORDINATRICE PRÉSENTE LE JOUR J
- 5H DE PRESTATION SUR PLACE MAXIMUM
- AIDE À LA CRÉATION DU PLANNING DE LA JOURNÉE
LA MEDIUM
- 2 RENDEZ-VOUS DE PRÉPARATION (AVANT LE MARIAGE)
- 1 COORDINATRICE PRÉSENTE LE JOUR J
- 10H DE PRESTATION SUR PLACE MAXIMUM (DE LA CÉRÉMONIE À L’OUVERTURE DE BAL)
- AIDE À LA CRÉATION DU PLANNING DE LA JOURNÉE
- OUTILS « SUIVI ORGANISATION MARIAGE »
- SUIVI & CONSEILS PAR TÉLÉPHONE & E-MAILS AU COURS DES MOIS DE PRÉPARATIFS
LA MAXI
- 2 RENDEZ-VOUS DE PRÉPARATION (AVANT LE MARIAGE)
- 2 COORDINATRICES PRÉSENTES LE JOUR J
- 12H DE PRESTATION SUR PLACE MAXIMUM
- AIDE À LA CRÉATION DU PLANNING DE LA JOURNÉE
- OUTILS « SUIVI ORGANISATION MARIAGE »
- SUIVI & CONSEILS PAR TÉLÉPHONE & E-MAILS AU COURS DES MOIS DE PRÉPARATIFS
- 1 RENDEZ-VOUS SUPPLÉMENTAIRE « SUIVI ORGANISATION » AU COURS DES MOIS DE PRÉPARATION
Ce dont on s’occupe, quelle que soit la formule choisie :
- on est la personne de référence pour tous tes invités et prestataires
- on accueille, organise et aide à l’installation des prestataires
- on guide les invités, on leur indique leur placement pour la cérémonie et on les accompagne tout au long de la journée
- on suit le planning à la minute près, on gère les temps forts et les imprévus
- on orchestre les grands moments (séance photo, discours, lancer du bouquet…)
- on gère les entrées et sorties de la cérémonie
- on crée un roadbook du mariage et on l’envoie à tous les prestataires
- on est présentes sur place selon le temps prévu dans ta formule
Mais qui sommes-nous pour coordonner votre Jour J ?
Nous, c’est Julie & Sophie, deux sœurs wedding planners et coordinatrices événementielles basées dans le Brabant-Wallon. Notre mission ? Sublimer les moments forts de ta vie et t’aider à les vivre en toute sérénité.
Notre spécialité ? Transformer ton planning en une partition bien orchestrée et faire en sorte que tout roule sans accroc, du début à la fin. Que ton mariage ait lieu à Wavre, Namur, Liège, Bruxelles ou ailleurs en Belgique, on est là pour faire en sorte que tout se passe comme sur des roulettes… Et sans que tu aies à lever le petit doigt !
Vos questions fréquentes
À quel moment réserver notre coordination de mariage ?
Le plus tôt sera le mieux, surtout si tu te maries en haute saison (mai à septembre). On te conseille de nous contacter dès que tu as défini la date de ton mariage, même si tu n’as pas encore bouclé tous tes prestataires. La coordination du Jour J, ça se prépare à l’avance pour que tout soit millimétré le moment venu !
Est-ce que vous prenez en charge la décoration aussi ?
Oui, on peut s’occuper de toute la partie scénographie si tu le souhaites ! Même si ce n’est pas compris d’office dans la coordination du Jour J, on peut tout à fait imaginer une formule sur mesure qui combine décoration + coordination. On travaille alors aussi la conception visuelle, la recherche d’idées déco, les couleurs, la location de matériel, etc. Ça permet d’avoir une vraie cohérence visuelle et une logistique simplifiée, puisque tout est géré par une seule équipe.
Et s’il y a un imprévu le jour du mariage ?
Justement, c’est pour ça qu’on est là ! Une panne de micro, un prestataire en retard, un orage surprise ? Pas de panique. On gère les imprévus en coulisses pour que tu n’aies même pas à t’en rendre compte. Notre rôle, c’est de faire tampon entre toi et le stress et de garder le cap, quoi qu’il arrive.
Envie d’un mariage inoubliable et fluide ?
Tu veux que ton Wedding Day se déroule sans accroc, sans stress et sans courir dans tous les sens pour gérer les prestataires ou surveiller le timing ? La coordination jour J, c’est LA solution pour profiter pleinement de ton mariage.
Chez Le Moment, on s’occupe de tout le déroulé de la journée, des imprévus logistiques et du bon enchaînement des temps forts… Pour que toi, tu te concentres sur l’essentiel : célébrer, aimer, kiffer. Dis-nous tout sur ton projet, on te dira comment on peut t’accompagner !
Envie d'aller plus loin ?
N’hésitez pas à nous contacter pour recevoir notre catalogue de tarifs!
En plus, chez Le Moment, nous vous recevons pour un premier rendez-vous sans engagement afin de discuter de vos besoins et de la meilleure formule qui vous correspondrait.
