Organisation de mariage Brabant Wallon

Wedding planner - Organisation complète de votre mariage

Tu veux un mariage à ton image, beau, fluide, bien pensé… mais tu n’as pas forcément le temps (ni l’envie) de tout coordonner, comparer, négocier et relancer ? Pas de panique, on s’occupe de l’organisation de A à Z : on clarifie ta vision, on construit un plan en béton, on sélectionne les bons prestataires, on maîtrise le budget et on orchestre le jour J pour que tu profites à 100%. Zéro stress, que du bonheur !

Pourquoi faire appel à nos services d’organisation de mariage ?

Pour gagner en temps et en sérénité

Recherches de lieux, appels, devis, relances, comparatifs, planning… Organiser ton mariage, c’est très prenant au quotidien. C’est pour ça qu’on prend le relais sur tout ce qui est chronophage et technique pour te laisser la partie la plus chouette : décider et profiter. On gère l’exécution, on te conseille, on filtre les options et on avance pas à pas avec un plan clair. Résultat : tu respires et tu savoures tes préparatifs !

Pour une sélection de prestataires au top

On cherche, sélectionne, négocie et coordonne chaque prestataire : lieu, traiteur, photographe, DJ, officiant, papeterie, mobilier, fleurs… Le tout, en fonction de ton style, de ton budget et des contraintes du lieu. Le bonus : on veille à l’harmonie globale (esthétique + logistique) pour éviter les faux pas et garantir un rendu premium, du début à la fin !

Pour une journée qui se déroule sans accroc

On prépare pour toi un rétroplanning réaliste, on respecte le budget, on crée un roadbook détaillé et on briefe tout le monde. Le Jour J, on pilote l’ensemble pour que chaque étape s’enchaîne naturellement (cérémonie, photos, discours, dîner, ouverture de bal…). S’il y a un grain de sable, tu ne le vois pas : on l’a déjà géré !

Les retours de nos mariés

"Si notre mariage (d’hiver) fut une journée exceptionnelle, c’est en très grande partie grâce au travail, au sérieux, à l’enthousiasme débordant de Julie et Sophie. Nous seulement, elles nous ont accompagnés tout au long de la préparation mais, en plus, elles ont géré toute la décoration des lieux. Elles ont aussi coordonné notre grand jour, en relation avec tous les prestataires. Chefs d’orchestre en or, elles n’ont jamais laissé de place au doute ou à l’improvisation. Nous sommes comblés et c’est d’autant plus important de le souligner qu’initialement, nous n’envisagions pas du tout de faire appel à des wedding planners. Pourtant, très vite, elles sont devenues indispensables. Nous n’avions qu’à nous concentrer sur l’essentiel, le reste était pris en charge et réalisé selon nos plans. Nous ne sommes certainement pas les meilleurs pour déléguer les tâches importantes à nos yeux mais ce qui nous a mis en confiance, c’est leur grande écoute et leur bienveillance. On sent finalement que chaque projet qui leur est confié leur tient profondément à cœur. Cela explique sûrement pourquoi leur investissement est réel et sincère. C’est aussi particulièrement rassurant de savoir qu’elles chercheront toujours des solutions pour rencontrer vos attentes. Merci à elles d’avoir largement contribué à nous offrir le plus beau des cadeaux : le mariage dont nous rêvions."

"Nous avons eu la chance d’être accompagnés par des wedding planners exceptionnelles pour notre mariage. Elles ont été incroyablement à l’écoute dès le début, toujours disponibles, réactives et pleines de bonnes idées. Grâce à elles, tout s’est déroulé parfaitement, sans stress, et exactement comme nous l’avions imaginé (voire mieux !). Leur professionnalisme, leur bienveillance et leur sens du détail ont vraiment fait toute la différence. Un immense merci à Julie et Sophie pour avoir rendu cette journée aussi magique !"

"Un immense merci à Julie et Sophie pour leur aide précieuse dans l'organisation de notre mariage. Elles ont su penser à tous les détails auxquels on ne pense pas toujours, ce qui a fait toute la différence. Leur efficacité et leur professionnalisme, tant en amont que le jour J, ont rendu notre journée absolument parfaite. Grâce à elles, nous avons pu profiter pleinement. Je recommande vivement leurs services à tous les futurs mariés !"

Comment se déroule l’organisation complète de ton mariage en Belgique ?

1. Premier contact

On commence par faire connaissance, en visio ou en vrai, dans notre local en Brabant Wallon. Tu nous partages la date, ton lieu rêvé, ton style, tes envies, ton budget… Tu nous dis aussi où tu en es et ce que tu veux déléguer. Si ça matche entre nous, on t’envoie une offre personnalisée !

2. Réservation & cadrage

Tu veux travailler avec nous ? Yes, alors on bloque la date ! On te donne accès à notre outil d’organisation et on planifie le rendez-vous de lancement pour fixer la ligne directrice (priorités, ambiance, planning macro, enveloppe budgétaire). Tu reçois des propositions claires et on choisit ensemble ce qui correspond à ton couple !

3. Suivis réguliers et réponses rapides

Tout au long des préparatifs, on avance avec des points d’étape planifiés, en suivant le rétroplanning établi. Tu bénéficies également de nos conseils à la carte par mail / téléphone quand tu en as besoin. Pas de questions en suspens, pas de charge mentale qui s’accumule !

4. Jour J

Le jour de ton mariage, tu t’habilles, tu respires, tu savoures et… c’est tout ! Tu vis ton mariage à 100 %, entourée de ceux que tu aimes. Et de notre côté, on veille aux horaires, aux transitions, aux surprises, aux micro-imprévus pour que tout soit fluide !

Organisation de mariage Brabant Wallon et Belgique

Lorsque tu nous confies l’organisation complète de ton mariage, nous prenons en charge toutes les étapes :

Réunions fréquentes pour discuter de tes envies, valider tes choix et faire le point sur les avancées
Recherche, proposition, analyse et coordination des prestataires : lieu, traiteur, papeterie, photographe, DJ, activités, officiant, logement…
Visite technique du lieu de mariage
Gestion et suivi du budget et du planning
Coordination du Jour J, de la cérémonie à la première danse (Formule “Médium”) avec 1 coordinatrice présente sur place
En option : nos services de décoration avec scénographie et installation de la décoration, élaboration d’un thème et d’une ambiance, design floral…

Qui sommes-nous pour organiser ton mariage ?

Nous, c’est Julie & Sophie, wedding planners & designers basées en Brabant Wallon. On accompagne des couples dans l’organisation de leur mariage partout en Belgique (Wavre, Waterloo, Nivelles, Louvain-la-Neuve, Ottignies, Bruxelles, Namur, Liège…).

Notre marque de fabrique : une méthode carrée + une bonne dose de créativité pour un mariage esthétique, structuré et sans stress !

Les questions fréquentes

À quel moment réserver l’organisation complète ?

Idéalement, 9 à 12 mois avant la date (et plus tôt encore pour les week-ends de haute saison). Commencer tôt te permet d’avoir plus de choix et un planning plus serein !

Est-ce que tout est “imposé” par vous ?

Non, c’est ton mariage ! Évidemment, on t’oriente, on te conseille, on recommande, mais c’est toi qui décides. Notre rôle, c’est de t’apporter de la clarté, de la structure et des options fiables, mais sans t’enfermer.

La décoration est-elle incluse ?

Elle est en option : scénographie complète, design floral, installation / désinstallation… La combiner avec notre service d’organisation t’apporte une cohérence 360° (visuelle + logistique) très appréciée de nos mariés !

On en discute ?

Prête à te libérer de la charge mentale et à confier l’organisation de ton mariage à une équipe pro, cool & branchée ? On a hâte d’en discuter avec toi !

Envie d'aller plus loin ?

N’hésite pas à nous contacter pour recevoir notre catalogue de tarifs !

En plus, chez Le Moment, nous vous recevons pour un premier rendez-vous sans engagement afin de discuter de vos besoins et de la meilleure formule qui vous correspondrait.